脷ltima actualizaci贸n 01/11/2024
Opiniones y deducciones muy personales a la Orden Ministerial HAC/1177/2024 de 17 de octubre, publicada en el BOE el 28/10/2024.
https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138
S贸lo tratar茅 aspectos que afecten a sistemas VERI*FACTU.
No tratar茅 los aspectos que afecten a sistemas NO VERI*FACTU.
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APARTADO I de las disposiciones Generales
1ra. Disposici贸n de la Orden Ministerial
"...El art铆culo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, ha incorporado una nueva obligaci贸n tributaria formal, que establece que los productores, comercializadores y usuarios de los sistemas y programas inform谩ticos o electr贸nicos que soporten los procesos contables, de facturaci贸n o de gesti贸n de quienes desarrollen actividades econ贸micas, deben garantizar la integridad, conservaci贸n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotaci贸n en los sistemas mismos..."
Es decir lo que se haga debe quedar reflejado en registros consultables e inalterables. TODO lo que se haga.
2a. Disposici贸n de la Orden Ministerial
"...La finalidad 煤ltima de la disposici贸n anterior es impedir o dificultar la fabricaci贸n, producci贸n, importaci贸n y tenencia de sistemas y programas inform谩ticos que permitan o faciliten la manipulaci贸n u ocultaci贸n de datos contables, de facturaci贸n o de gesti贸n a la Administraci贸n tributaria,..."
Que es manipulaci贸n?
http://www.rae.es
RAE -->> "Manipulaci贸n" -->> "Acci贸n y efecto de manipular".
1ra. acepci贸n:-->> "manejo, uso, utilizaci贸n, empleo, realizaci贸n, ejecuci贸n, fabricaci贸n, procedimiento, proceso."
2a. acepci贸n:-->> "adulteraci贸n, falsificaci贸n, ama帽o."
Tal como dice la RAE "manipulaci贸n" en esta Orden Ministerial NO se referir谩 al hecho de "manejo, uso, utilizaci贸n, empleo, realizaci贸n, ejecuci贸n, fabricaci贸n, procedimiento, proceso.", ya que la finalidad de un SIF es precisamente eso; por tanto "manipulaci贸n" en esta Orden Ministerial se referir谩 a "adulteraci贸n, falsificaci贸n, ama帽o."
(sin pensarlo mucho) -->> Dicho esto, nuestros SIF deben permitir lo que se est谩 haciendo ahora mismo pero con la SALVEDAD de que TODO lo que se haga en las facturas DEBE comunicarse a Hacienda Publica, precisamente para evitar la "adulteraci贸n, falsificaci贸n, ama帽o."
3ra. Disposici贸n de la Orden Ministerial
"...Por lo que se refiere a los sistemas inform谩ticos de facturaci贸n, el desarrollo reglamentario...dichos sistemas con el fin de garantizar la integridad, conservaci贸n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturaci贸n."
Es decir, los usuarios no pueden tocar los registros de facturaci贸n (que no las facturas), que de manera autom谩tica genere nuestro SIF, los pueden ver (yo dejar茅 verlos) pero no tocarlos/modificarlos/borrarlos.
4a. Disposici贸n de la Orden Ministerial
Inclusi贸n del c贸digo QR y frase "VERI*FACTU"
5a. Disposici贸n de la Orden Ministerial
Autoriza a Hacienda para que publique y/o modifique las especificaciones t茅cnicas de los SIF.
APARTADO II de las disposiciones Generales
Explica el contenido de esta Orden Ministerial, no desarrolla nada aqu铆.
APARTADO III de las disposiciones Generales
Nos dice que esta Orden ministerial cumple con todos los requisitos legales y es adem谩s bonita, linda y chupiguay.
CAP脥TULO I
Disposiciones Generales
Art铆culo 1
Nada a destacar.
Art铆culo 2
El uso del SIF para VARIOS Obligados Tributarios, debe gestionar de manera TOTALMENTE INDEPENDIENTE para cada Obligado Tributario: los registros de facturaci贸n y cadenas de registros de facturaci贸n; y adem谩s DEBER脕 VISUALIZAR el NOMBRE (esto lo digo yo) del obligado tributario (as铆 el usuario sabe en cada momento para que obligado tributario est谩 facturando).
CAP脥TULO II
Art铆culo 3
Nos dice que si se trabaja en sistemas VERI*FACTU "no les ser谩n de aplicaci贸n los art铆culos 6.b), 6.c), 6.d), 6.e), 6.f), 7.f), 7.h), 7.i), 7.j), 8 y 9 de esta orden."
Ole tu!!!
Art铆culo 4
Nos dice que nuestro SIF debe ser capaz de enviar registros de facturaci贸n y procesar la respuesta de Hacienda P煤blica.
Art铆culo 5
Nos dice que la remisi贸n de registros debe realizarse con la identificaci贸n electr贸nica del REMITENTE, pudiendo ser el obligado tributario o un tercero (una gestor铆a?).
Art铆culo 6
Pues eso, que cada registro de facturaci贸n debe tener su huella.
Art铆culo 7
"Trazabilidad de los registros de facturaci贸n"
"a) Cada registro de facturaci贸n, de alta o de anulaci贸n, contendr谩 el siguiente conjunto de datos referido al registro de facturaci贸n, de alta o de anulaci贸n, inmediatamente anterior por orden cronol贸gico de fecha de generaci贸n:"
Dice "... INMEDIATAMENTE ANTERIOR..."
Ojo, no indica si es un registro de alta o anulaci贸n o con/sin subsanaci贸n; por tanto PUEDE darse el caso de que un registro de facturaci贸n est茅 enlazado con uno anterior que haga referencia a la misma factura. Estoy en lo cierto? En el d) me dan la raz贸n.
"c) Para un determinado obligado tributario, cada sistema inform谩tico producir谩 una 煤nica cadena de registros de facturaci贸n, es decir, todos los registros de facturaci贸n de un mismo obligado tributario generados por un mismo sistema inform谩tico deber谩n formar parte de la misma cadena."
Esto me puede llevar a tener un SIF que no funciona en red, pero se conecta a internet para el env铆o de lo que sea, que est谩 instalado en m谩s de 1 lugar distantes entre si y que generen facturas; por tanto deber铆an llevar un indicador de instalaci贸n del SIF (creo que lo contempla VERI*FACTU) para diferenciar las diferentes cadenas de registros de facturaci贸n.
"d) La cadena de registros de facturaci贸n generada contendr谩 tanto los registros de facturaci贸n de alta como los registros de facturaci贸n de anulaci贸n."
Autoexplicativo.
Art铆culo 8
No afecta instalaciones VERI*FACTU
Art铆culo 9
No afecta instalaciones VERI*FACTU
CAP脥TULO III
Generaci贸n registros de facturaci贸n
Art铆culo 10
Registro de Alta
Nos remite a las especificaciones t茅cnicas de Hacienda.
Art铆culo 11
Registro de Anulaci贸n
Nos remite a las especificaciones t茅cnicas de Hacienda.
Art铆culo 12
"...Cuando exista alguna autorizaci贸n a que se refiere la disposici贸n adicional primera del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre,..."
Para casos de autorizaci贸n o resoluci贸n de no aplicaci贸n. No he entrado a ver a que se refiere esa disposici贸n adicional.
Art铆culo 13
Respecto de la huella para los registros de facturaci贸n.
Yo:
- crear茅 la huella en el momento de la generaci贸n del XML y su env铆o; es decir no generar茅 el XML ni la huella si en ese momento no voy a enviar.
- guardar茅 la huella en un campo de la DBF de los registros de facturaci贸n; a partir de ese momento ya no se podr谩 modificar/borrar el registro de facturaci贸n.
Art铆culo 14
"Firma electr贸nica de los registros de facturaci贸n."
驴Me afecta?
CAP脥TULO IV
Declaraci贸n responsable
Art铆culo 15
"Declaraci贸n responsable de los sistemas inform谩ticos"
Detalla como debe ser esta declaraci贸n, con datos obligatorios y otros voluntarios.
"3 La declaraci贸n responsable deber谩 encontrarse disponible de manera legible e individualizada dentro del propio sistema inform谩tico a que se refiere y ser accesible por el usuario de forma r谩pida, f谩cil e intuitiva. Asimismo, deber谩 ponerse a disposici贸n del comercializador y del cliente, tanto en el momento de su adquisici贸n como posteriormente,..."
Con un PDF es suficiente.
Yo pondr茅 un PDF en el apartado "Acerca" del SIF.
CAP脥TULO V
Caracter铆sticas de la remisi贸n
Art铆culo 16
"Especificaciones t茅cnicas de la remisi贸n"
Se deber谩 respetar el tiempo de espera que A CADA respuesta de Hacienda (a nuestro env铆o de los XML con los registros de facturaci贸n), nos sea indicado; inicialmente 60 segundos entre env铆os.
En mi caso establecer茅 un delay en mi SIF de 10 minutos, y as铆 en un solo env铆o generar茅 todos los registros de facturaci贸n de las facturas (yo hago 25 facturas casi id茅nticas a las anteriores, 1 vez al mes).
Las anulaciones y subsanaciones ser谩n tratadas como cualquier otro registro.
"La respuesta afirmativa por parte de la Agencia Estatal de Administraci贸n Tributaria no implica que los registros de facturaci贸n remitidos sean completamente v谩lidos, ni impide posteriores validaciones por parte de la Agencia Estatal de Administraci贸n Tributaria."
Por tanto un Ok de Hacienda no implica que de lo enviado no tengamos futuras 'noticias'.
"4... en cuanto sea posible, respetando el orden temporal de generaci贸n de los registros de facturaci贸n...
El sistema inform谩tico deber谩 reintentar peri贸dicamente, al menos una vez cada hora, el env铆o de los registros de facturaci贸n pendientes de remitir."
Inicialmente yo planteaba el envi贸 de informaci贸n mirando la factura, eso no es correcto, debo mirar los registros que se han generado a partir de las facturas.
De la misma manera que yo iba a guardar los XML cuando esto no es necesario; parece ser (voy pensando en voz alta) que a Hacienda la da igual el XML, le interesa su contenido (es l贸gico, el XML es el medio, no la informaci贸n en si).
驴Por tanto puedo borrar el XML una vez enviado? Creo que si, la informaci贸n de los registros, incluida huella, la tengo en la DBF creada a tal efecto.
Tendr茅 creadas 2 DBF, una de los registros y otra de los env铆os, vinculando ambas sabr茅 que registros se enviaron en cada momento/env铆o, y su respuesta con el CSV (esa si que creo que mejor guardarla, al menos de momento).
Art铆culo 17
"Condiciones y plazos de inicio y renuncia ...."
Como mi SIF ser谩 siempre VERI*FACTU no me afecta.
CAP脥TULO VI
Remisi贸n de registros de facturaci贸n para responder un requerimiento
Art铆culo 18
Nos remite a las especificaciones t茅cnicas de Hacienda.
CAP脥TULO VII
Requisitos aplicaci贸n inform谩tica de facturaci贸n de Hacienda
Art铆culo 19
Respecto de la aplicaci贸n inform谩tica que desarrolle Hacienda.
No me afecta, usar茅 mi SIF.
CAP脥TULO VIII
Elementos adicionales
Art铆culo 20
"Representaci贸n gr谩fica a incluir en la factura"
Incluir谩 c贸digo QR
Incluir谩 literal "VERI*FACTU"
Art铆culo 21
"C贸digo QR"
"Para la generaci贸n del c贸digo 芦QR禄 se emplear谩 el nivel M (medio) de correcci贸n de errores."
Entiendo que con FWH podemos generar este c贸digo QR, Cierto?
Nos remite a Hacienda para tama帽os y ubicaci贸n en la factura.
DISPOSICI脫N ADICIONAL PRIMERA
Habilita a Hacienda P煤blica para publicar las especificaciones t茅cnicas.
Fin
Chimpum